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Text File  |  1997-03-11  |  2KB  |  61 lines
  1.  
  2. The Reference Display
  3.  
  4. Reference Fields
  5.  
  6. Each reference has 13 fields associated with it:
  7.  
  8. Authors            Journal                Date                   Notes                Type
  9. Title                     Volume               Publisher        Abstract
  10. Editors                 Pages                  Location         Keywords
  11.  
  12.  
  13. Each field (except Type) holds up to 30,000 characters. If you enter a lot of text in a field it may be difficult to read. By clicking on the boldfaced name of the field, the text is expanded to fill the screen. For example, after clicking on the word Abstract you will see:
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47. Information in the enlarged display can be edited as usual. To return to the normal display, click in long rectangular Shrink button just above the text.
  48.  
  49. +    There is a shortcut that lets you quickly see the enlarged display. Pressing the
  50.       Option key while the cursor is positioned over a category causes that field to
  51.       enlarge‚Äîreleasing the Option key restores the display to normal. This feature
  52.       works only when no categories are ‚Äúactive‚Äù (that is, if no fields have an active
  53.       insertion point).
  54.  
  55.          You cannot edit reference information in this quick enlarge view.
  56.  
  57.  
  58. When entering new references, the cursor is automatically placed in the Authors field. Use the TAB key to move to the next field or the SHIFT‚ÄìTAB to move to the previous field. To edit a previously entered field, position the mouse in the field you want to edit and click once, or click on the field name to expand and edit the field.
  59.  
  60.  
  61.